Începe gratuit

Vezi cum emiți facturi Oblio dintr-o conversație

Vendwiser îți conectează contul de facturare Oblio la Claude, ChatGPT sau orice client MCP, lângă conturile eMAG și Trendyol. Facturile construite dintr-o comandă merg pentru comenzile în lei: eMAG România și Trendyol România. Mai jos sunt cinci sarcini, pas cu pas.

Creează un cont gratuit

Date de exemplu Toate datele de pe această pagină sunt exemple pentru Northwind Sleep, un magazin demo fictiv. Cumpărătorii, seriile, numerele și sumele sunt exemple. Cota de TVA folosită: 21%.

1. Facturează o comandă eMAG și atașeaz-o

Cumpărătorul, produsele, transportul și voucherul se iau din comandă, deci nu reintroduci nimic.

Conversație exemplu Date de exemplu
  1. Tu

    Emite factura Oblio pentru comanda eMAG 700106 și atașeaz-o la comandă.

  2. Vendwiser · Unealtă

    invoices_issue_for_order Propunere

  3. Propunere · așteaptă aprobarea ta

    Factură pentru comanda 700106 · cumpărător: Ana P., Cluj-Napoca · Id acțiune act_2c6f90

    LinieSumă
    Topper NW-TOP-180470,00 lei + TVA 21% = 568,70 lei
    Transport24,99 lei
    Voucher−47,00 lei + TVA 21% = −56,87 lei
    Total536,82 lei
  4. Tu aprobi

    Aprob act_2c6f90: factura pentru comanda 700106

  5. Gata

    Factura NW 0042 e emisă în Oblio, iar PDF-ul e atașat la comanda din eMAG. Vendwiser nu o trimite în e-Factura (SPV).

2. Facturează o comandă Trendyol România (în lei)

La fel pentru Trendyol România. Comenzile în alte monede sunt refuzate.

Conversație exemplu Date de exemplu
  1. Tu

    Pregătește factura Oblio pentru comanda Trendyol 10293911.

  2. Vendwiser · Unealtă

    invoices_issue_for_order Propunere

  3. Propunere · așteaptă aprobarea ta

    Factură pentru comanda 10293911 · cumpărător: Mihai D., Brașov · Id acțiune act_83a4d7

    LinieSumă (cu TVA)
    Pernă NW-PIL-50 × 2258,00 lei
    Total258,00 lei
  4. Tu aprobi

    Aprob act_83a4d7: factura pentru comanda 10293911

  5. Gata

    Factura NW 0043 e emisă în Oblio.

  6. Tu

    Și pentru comanda mea Trendyol Bulgaria 20481?

  7. Blocat

    Refuzat: facturile din comenzi merg doar pentru comenzile în lei (eMAG România, Trendyol România).

3. Verifică facturile recente

Ce facturi au plecat, care sunt încasate și linkul PDF al fiecăreia.

Conversație exemplu Date de exemplu
  1. Tu

    Ce facturi am emis săptămâna asta și care sunt încasate?

  2. Vendwiser · Unealtă

    invoices_list Citire

  3. Vendwiser · Rezultat

    4 facturi în ultimele 7 zile.

    FacturăClientTotalStare
    NW 0040Elena M.1.803,29 leiÎncasată
    NW 0041Radu T.568,70 leiEmisă
    NW 0042Ana P.536,82 leiEmisă
    NW 0043Mihai D.258,00 leiEmisă
  4. Gata

    Nimic de aprobat: citirea nu schimbă niciodată contul tău Oblio.

4. Anulează o factură

Când o comandă s-a anulat după facturare, anulezi documentul într-un singur pas aprobat.

Conversație exemplu Date de exemplu
  1. Tu

    Comanda lui Radu T. s-a anulat. Anulează factura NW 0041.

  2. Vendwiser · Unealtă

    invoices_cancel Propunere

  3. Propunere · așteaptă aprobarea ta

    Anularea facturii NW 0041 · Id acțiune act_d19e2a

    FacturăÎnainteDupă
    NW 0041EmisăAnulată
  4. Tu aprobi

    Aprob act_d19e2a: anulează factura NW 0041

  5. Gata

    Factura NW 0041 e anulată în Oblio. O poți verifica oricând cu invoices_get.

5. Emite o proformă pentru o firmă

Merg și documentele manuale: factură sau proformă, pe seria aleasă de tine.

Conversație exemplu Date de exemplu
  1. Tu

    Fă o proformă pentru Example Hotel SRL: 10 perne NW-PIL-50 la 100 lei plus TVA.

  2. Vendwiser · Unealtă

    invoices_issue Propunere

  3. Propunere · așteaptă aprobarea ta

    Proformă pentru Example Hotel SRL · Id acțiune act_7c0b55

    LinieCant.PrețTVA
    Pernă NW-PIL-5010100,00 lei21%
    Total1.210,00 lei
  4. Tu aprobi

    Aprob act_7c0b55: proformă pentru Example Hotel SRL

  5. Gata

    Proforma NW-P 0007 e emisă în Oblio, cu linkul PDF.

Prezentare de 30 secunde a primelor două conversații, cu date de exemplu. Fără sunet, cu subtitrări. Transcrierea completă este pe această pagină.

Cum conectezi Oblio în patru pași

  1. Creează un cont Vendwiser gratuitFără card. Planul gratuit are 15 apeluri pe lună.
  2. Conectează OblioÎn Vendwiser, la Integrări, introduci emailul contului Oblio și secretul API (Oblio: Setări, Date generale, Date cont).
  3. Adaugă Vendwiser în asistentul AIÎn Claude sau ChatGPT adaugi un conector personalizat cu adresa https://app.vendwiser.ai/mcp, te autentifici și permiți accesul.
  4. Întreabă, apoi aprobăCitirea e imediată. Orice document vine ca previzualizare și se emite doar după ce îl aprobi în conversație.

Întrebări

Datele de pe pagină sunt reale?

Nu. Sunt exemple pentru Northwind Sleep, un magazin demo fictiv.

Ce comenzi pot fi facturate automat?

Comenzile în lei: eMAG România și Trendyol România. Factura e refuzată dacă comanda e deja facturată pe marketplace sau în Oblio.

Trimite Vendwiser facturile în e-Factura (SPV)?

Nu. Vendwiser emite factura în Oblio; nu o trimite în SPV și nu citește și nu schimbă setarea ta de e-Factura din Oblio.

Poate asistentul să emită o factură fără să mă întrebe?

Nu. Orice factură, proformă sau anulare e mai întâi afișată ca previzualizare și se face doar după ce o aprobi în conversație.

Ce date despre cumpărător vede asistentul?

Numele și orașul cumpărătorului. Telefoanele, emailurile și adresele nu sunt transmise asistentului.

Cât costă?

Există un plan gratuit cu 15 apeluri pe lună. Planurile plătite încep de la 49 EUR pe lună, fără TVA.

Vezi și

Factură Oblio din comanda eMAG · eMAG · Trendyol · Toate integrările · Documentație · English